Op het hoofdkantoor te Houten zoeken wij voor onze afdeling HR een ervaren
Medewerker HR (40 uur per week)
De afdeling HR staat in de steigers en is bezig om een inhaalslag te maken op het gebied van beleid, kwaliteit en efficiency. De medewerker HR is binnen het team de spin in het web; de schakel tussen HR-manager, HR-adviseur, HR-support medewerker en interne klanten. Als medewerker HR ondersteun je de regio's en het hoofdkantoor op het gebied van uiteenlopende personeelsaangelegenheden. Je verzorgt de verwerking van alle administratieve HR processen, vanaf het moment van werving en indiensttreding van een medewerker tot aan de beëindiging van het dienstverband. De medewerker HR maakt deel uit van een team van drie collega's en legt verantwoording af aan de HR-manager.
Functieomschrijving
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, begeleidende brieven etc.
Verzamelen, controleren, verwerken en invoeren van personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem (PION) incl. verlofregistratie
Aanleveren van mutaties aan de salarisadministratie en controle van de loonrun
Verzorgen van diverse rapportages en bijhouden van overzichten zoals verzuim, w&s, actielijst HR-overleg, jubilea etc.
Ondersteunen bij werving en selectie zoals registratie, gesprekken plannen, uitnodigingen en afwijzingsbrieven versturen
Verstrekken van niet complexe informatie over arbeidsvoorwaarden, CAO BVE en CAO Kenniscentrum, pensioen- en overige regelingen
Registreren van ziek- en herstelmeldingen, inplannen spreekuur bedrijfsarts, uitnodigingen versturen en signaalfunctie ten aanzien van de WvP
Bewerkstelligen van een overzichtelijk, actueel en goed toegankelijk fysiek en digitaal archief waaronder beheer en bewaking van de personeelsdossiers
Verlenen van secretariële en algemene ondersteuning van de afdeling waaronder agendabeheer van de HR-manager en projectondersteuning
Beheren van de centrale mailbox en afhandelen van in- en uitgaande post
Bijdrage leveren aan de verbetering van de administratieve HR-processen en gebruikersmogelijkheden PION